Hoe creëer je met de juiste kantoormeubelen een sfeervolle en productieve werkomgeving?

Hoe creëer je met de juiste kantoormeubelen een sfeervolle en productieve werkomgeving?

Je nieuwe kantoor inrichten: dat is vandaag veel meer dan een lege ruimte vullen met mooie kantoormeubelen. Als zaakvoerder wil je een flexibele werkomgeving creëren die inspeelt op de combinatie thuiswerk en kantoorwerk, en op de veranderende eisen voor het moderne kantoor. Want hoe integreer je bijvoorbeeld social distancing zonder negatieve impact op de productiviteit en het welzijn van je medewerkers?

Kantoorinrichting waarbij je de juiste kantoormeubelen de juiste plaats geeft, is belangrijker dan ooit. In deze blog delen we daarom allerlei tips: van een helder kantoorplan tot de beste ergonomische bureaustoelen en multifunctioneel kantoormeubilair met een mooi design.

Navigeer snel naar het juiste onderwerp

Kantoormeubelen inspiratie

Ondanks dat het thuiskantoor tot het nieuwe normaal behoort, blijft het kantoor een belangrijke rol spelen in ons professionele leven. Niet alleen is het de plek bij uitstek om samen te werken en andere mensen te ontmoeten, het is ook het visitekaartje van je bedrijf. Met jouw keuze in kwalitatieve kantoormeubelen beïnvloedt je die belangrijke eerste indruk én draag je zorg voor je medewerkers. Het is dus wel degelijk de moeite om te investeren in de juiste kantoormeubelen en wel om deze vier redenen:

1. Workplace branding: toon de identiteit van jouw bedrijf

Logo? Check! Huisstijl? Check! Fotografie? Check! Belettering? Check! Dan zijn we klaar, toch? Think again. Bij de (re)branding van een merk of bedrijf wordt de kantoorinrichting vaak over het hoofd gezien of uitgesteld naar later. Zonde, want je kantoormeubelen en de inrichting van je kantoor maken wel degelijk deel uit van je imago.

Van een doorsnee witte doos tot een kleurenparadijs. “Toon me je kantoorinrichting en ik zeg wie je bent als bedrijf.” Het zou een succesvol tv-format kunnen zijn. Hoewel het interieur van een kantoor ook onderhevig is aan trends is het belangrijk dat je deze niet blind volgt, maar bewust kiest in functie van jouw visie. Enkele trends die we vandaag zien: het hybride kantoor ingericht als een thuis, een biophilic interieur waarbij aspecten van de natuur naar binnen worden gehaald, een flexibele manier van werken met flex desks en verplaatsbare bureaus op wieltjes, aandacht voor duurzaamheid dat zich vertaalt in gerecycleerde materialen en circulair kantoormeubilair … Maar wat is voor jou belangrijk als bedrijf en voor je medewerkers? En wat wil jij uitstralen?

Ben je bijvoorbeeld een creatief bureau dat bekend staat om zijn spitsvondige insteken en humoristische campagnes voor grote merken? Dan wil je dat je interieur een positieve vibe uitstraalt én professioneel overkomt. Designaccessoires met organische vormen, zetels met vloeiende lijnen en ronde bijzettafels, poefen en krukken zorgen ervoor dat je kantoorinrichting zeker niet hoekig en afgelijnd aanvoelt. Met design kantoormeubilair zend je een creatieve boodschap uit en dat kan zeker in frisse of verrassende tinten. Een meetingroom met Vitra Aluminium Chairs EA in verschillende kleuren zet meteen de toon voor de brainstorm of vergadering.

Je bedrijfscultuur en kantoorinrichting zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden omdat de fysieke ruimte de waarden en de branding van jouw bedrijf uitdraagt. Als deze twee niet op elkaar aansluiten, kan dit leiden tot frustratie bij je werknemers en verwarring bij je klanten. Wanneer echter je kantoorinrichting in lijn ligt met het imago en de waarden van je bedrijf zullen je medewerkers dit sneller overnemen én uitdragen omdat ze zich er een hele dag in bevinden.

Kantoorinrichting en bedrijfscultuur gaan hand in hand.

2. Gelukkige medewerkers: hoe je kantoor hun welzijn beïnvloedt

We evolueren steeds meer naar een hybride kantooromgeving die telewerken en werken op kantoor met elkaar combineert. Maar dat wil niet zeggen dat je niet meer moet investeren in je kantoorinrichting, integendeel.

“Door te investeren in een kwaliteitsvolle en menselijke werkomgeving toon je aan je medewerkers dat je investeert in hen.”

Voor bepaalde werknemers zal het kantoor een ontmoetingsplek worden waar ze met anderen cocreëren. Moeten ze geconcentreerd aan een individuele taak werken? Dan trekken ze zich liever terug in hun thuiskantoor. Anderen verkiezen dan weer om wel dagelijks naar kantoor te komen omdat ze zich thuis niet kunnen concentreren of de sfeer op kantoor hun motivatie bepaalt.

Landschapskantoren of open-plan offices werden lang gezien als de moderne manier van werken. De dynamiek die ze teweegbrengen, gaat helaas gepaard met veel geluiden die nefast zijn voor de productiviteit en het welzijn van medewerkers. Zorg daarom zeker voor voldoende rustplekken waar mensen (die dagelijks naar kantoor komen) in stilte en met focus kunnen werken. Plaats akoestische vergaderhubs of zitbanken met hoge leuningen. Ze bieden je medewerkers alle privacy voor een één-op-één gesprek of als ze zich in stilte willen terugtrekken.

De Moi collectie van Vepa bijvoorbeeld is een compleet modulair en duurzaam gamma van zitbanken, privacyschermen en lounge-elementen waarmee je heel makkelijk private zithoeken creëert. De gebruikte Re-felt vulling is heeft een uitstekende geluidsabsorberende werking én is gemaakt van restmaterialen eigen stofafdeling en gerecyclede bedrijfskleding.

Hou bij je kantoorinrichting rekening met de verschillende noden binnen je team. Bevraag hen over hun ideale werkomgeving en creëer een sfeervol kantoor dat zowel productiviteit als spontane interacties stimuleert.

Ook ergonomie is erg belangrijk voor het welzijn van je medewerkers. Wist je dat mensen die een bureaujob uitoefenen gemiddeld zes uur per dag op hun bureaustoel doorbrengen? Een goede ergonomische bureaustoel is dan geen overbodige luxe. Zorg ervoor dat je medewerkers weten hoe ze hun bureaustoel moeten aanpassen zodat de stoel hun lichaam optimaal ondersteunt. De beste ergonomische bureaustoelen zijn in hoogte verstelbaar en hebben armleuningen die je kunt verstellen. Vraag bij levering gerust een woordje uitleg zodat je alle voorziene features kent.

3. Verhoogde productiviteit: functionele kantoormeubelen voor dagelijks comfort

Denk bij je kantoorinrichting goed na over hoe een specifieke ruimte gebruikt zal worden en aan welke eisen je kantoormeubelen moeten voldoen. Want die ergonomische bureaustoel, die de perfecte zithouding bevordert, is nog maar het begin.

Vandaag is er een ruime keuze aan functionele kantoormeubelen. Denk maar aan akoestische zitmeubelen met geluiddempende eigenschappen zoals de Alcove Sofa’s, Velum of Cloud. En de in hoogte verstelbare bureaus van Mooze. Mobiele multifunctionele wandelementen zoals de Dancing Wall van Vitra bieden dan weer alle vrijheid om je kantoor in te delen volgens de noden van het moment. Vitra deinst er ook niet voor terug om bestaande klassiekers een moderne upgrade te geven zodat ze de tand des tijds doorstaan. Zo werden de Eames Tables onlangs uitgerust met nieuwe stroom- en netwerkuitbreidingen en opties voor draadloos opladen.

Keuzestress? Na een diepgaande intake ontzorgen we jou hiervan. Onze vakmensen begeleiden je namelijk stap voor stap van vaag idee tot concreet plan op maat van jouw behoeften en budget. Zo wordt je kantoorinrichting niet nog een extra taak die op je bord belandt als zaakvoerder.

4. Optimale levensduur: kies weldoordacht voor jarenlang gebruik

Steeds meer bedrijven hebben aandacht voor duurzaamheid. En dat kunnen we alleen maar toejuichen. Door te investeren in designklassiekers en design kantoormeubilair van uitzonderlijke kwaliteit en met een tijdloze uitstraling vermijd je dat je kantoorinrichting al na enkele jaren aan vervanging toe is. En je uiteindelijk méér geld uitgeeft dan wanneer je meteen investeert in kwaliteit. Op lange termijn zijn kwaliteitsvolle kantoormeubelen dus voordeliger en duurzamer dan goedkopere alternatieven. Dankzij hun lange levensduur kunnen merken zoals Vitra ook jarenlange garanties aanbieden, soms tot wel 30 jaar.

Naast levensduur vertaalt duurzaamheid zich ook in de gekozen materialen en productie van het kantoormeubel. De laatste jaren is er een groeiende aandacht voor circulair design dat focust op herstel, hergebruik, herbestemming, recyclage en biodegradeerbaarheid van de gebruikte materialen. Dit is niet zomaar een trend, maar een belangrijke stap in de transitie naar een (meer) circulaire economie.

Een designmerk dat hier met zijn (kantoor)meubilair aandacht voor heeft is het Nederlandse Vepa. De rugleuning van de Whale Tail Chair bijvoorbeeld wordt gemaakt van 67 gerecyclede PET-flessen die ze samen met Plastic Whale uit de Amsterdamse grachten vissen. En voor hun Hemp Fine stoelencollectie werken zij met biomateriaal bestaande uit hennep en hars. Beide grondstoffen zijn volledig biologisch, plantaardig én recyclebaar. Een unieke toepassing!

Waarop moet je letten bij de aankoop van kantoormeubelen?

Kantoormeubelen kopen kan overweldigend aanvoelen, want er zijn zoveel factoren waarmee je rekening moet houden. Vermijden dat je kantoorinrichting niet in lijn is met het imago dat je wilt uitstralen, noch past bij jullie manier van werken? Denk dan eerst goed na over jullie kantoorplan, aesthetics en budget.

1. First things first: teken een kantoorplan uit

Voor de opmars van het landschapskantoor volgden veel kantoorinrichtingen een hiërarchische structuur en waren afgesloten kantoren en cubicles de norm. Eenvoudig en duidelijk. De organisatie op de werkvloer ziet er vandaag heel anders uit en dat vraagt de nodige flexibiliteit.

Met een kantoorplan krijg je een goed beeld van de beschikbare ruimte en hoe je deze op verschillende, concrete manieren kunt invullen. Voor je aan het schetsen slaat, meet je alle ruimtes op. Teken op je grondplan ook alle ramen en deuren met de draairichting. Hou tijdens het inrichten op papier rekening met hoe mensen doorheen het kantoor bewegen. De gezellige koffiehoek bijvoorbeeld plaats je niet temidden van de rustpunten waar mensen geconcentreerd willen werken.

Hoe plaats je verschillende teams binnen één ruimte? Waarop moet je letten voor een ergonomische werkplek? Hoe spring je om met de vrijheid die mobiele multifunctionele wandelementen bieden? Hoeveel ruimte moet je voorzien voor privé- en open werkplekken? Hoeveel opbergruimte is er nodig? Allemaal vragen die jouw kantoorplan bepalen, maar je niet altijd kunt beantwoorden. Of misschien kom je steeds op dezelfde indeling uit, maar voelt deze niet juist.

Onze vakmensen helpen je om je blik te verruimen, zelfs bij kleinere oppervlaktes. Door hun ervaring weten zij precies hoe je een kantoor efficiënt inricht met aandacht voor dagelijks comfort. En hoe je een aangename sfeer creëert, voor iedereen. Hoe duidelijker je kantoorplan, hoe gerichter je kantoormeubelen kunt aankopen en je jouw kantoor kunt inrichten.

2. Aesthetics: wat zegt je kantoorinrichting over je bedrijf?

Wat wil je als bedrijf met jouw kantoorinrichting uitstralen? Denk hier goed over na voor je begint te shoppen en decoreren. Zo vermijd je een stijl die niet bij de persoonlijkheid van je bedrijf past of een kakofonie aan trendgevoelige items. Jouw keuze in kleuren, design kantoormeubilair en interieuraccessoires én aandacht voor kwaliteit en duurzaamheid maken deel uit van je imago. Ze zijn net zo belangrijk als de andere elementen van je branding en communicatie. Met andere woorden: ze beïnvloeden hoe (potentiële) klanten, partners en werknemers jouw bedrijf percipiëren.

Ben je op zoek naar inspiratie? Zowel op Pinterest als op Instagram kun je borden aanmaken om je ideeën te verzamelen. Stel jezelf bij elk beeld dat je wil bewaren de vraag of het past bij jouw visie als bedrijfsleider.

Moeilijke oefening? De eindeloze stroom aan beelden en trends kan inderdaad wel eens overweldigend aanvoelen. Daarnaast past wat je mooi vindt voor je persoonlijk interieur niet noodzakelijk bij jouw bedrijf. Om door de bomen nog het bos te kunnen zien, helpen onze vakmensen je met plezier bij het vertalen van jouw visie naar een moodboard van jouw gedroomde kantoorinrichting.

3. Stel een budgetplan op

Maak een lijst van alle kantoormeubelen en andere zaken die je nodig hebt en duid aan wat prioriteit heeft. Als startup zien jouw budget en prioriteitenlijst er anders uit dan die van een multinational, en dat is prima.

Misschien werkt een groot deel van je medewerkers standaard een aantal dagen per week vanuit hun thuiskantoor. Dan het heeft dan weinig zin om al je budget te spenderen aan een individuele werkplek voor elk van je werknemers. Maar hou er wel rekening mee dat je als werkgever, ook tegenover medewerkers die een groot deel van thuis uit werken, een wettelijke verplichting hebt om een veilige en gezonde werkplek te voorzien. Vergeet niet een bruikleenovereenkomst af te sluiten als je een ergonomische bureaustoel, een tweede scherm en ander kantoormateriaal ter beschikking stelt.

De overzichtslijst zorgt ervoor dat je jouw budget niet uit het oog verliest en helpt je bij het maken van keuzes die voor jou belangrijk zijn. Is je kantoorinrichting een investering in je bedrijfsimago op lange termijn of ben je op zoek naar een concrete, degelijke oplossing op korte termijn? Hoeveel jaren wil je dat je kantoormeubelen meegaan? Ben je bereid meer te betalen voor duurzame en/of circulaire kantoormeubelen?

Denk eraan dat:

  • duurzaamheid een prijskaartje heeft;
  • hoe meer features, hoe duurder het kantoormeubel;
  • en premium afwerkingen de standaardkost doen stijgen.

Een prioriteitenlijst helpt je om je kantoorinrichting in fases uit te werken. Rome is ook niet op één dag gebouwd. Bovendien geeft het ook als bedrijf veel voldoening als je bewust spaart en investeert in design kantoormeubilair. Zo zie je de kantoorinrichting evolueren en laat je je niet verleiden tot impulsaankopen.

Werk je samen met een interieurwinkel of interieurarchitect? Communiceer dan open en transparant over je budget. Zo vermijd je ontwerpen en voorstellen voor kantoormeubelen die buiten je bereik liggen. Maar voorkom je ook dat je hier toch ‘ja’ op zou zeggen en jezelf financieel minder zuurstof geeft.

TIP: Sta je voor budgettaire keuzes? Bespaar dan op niet-essentiële zaken in plaats van kwalitatieve ergonomische meubelen.

Wist je dat een kantoormedewerker per dag wel tot zes uur op een bureaustoel zit? Een slechte stoel leidt tot rugklachten en misschien zelfs tot een medewerker die voor een bepaalde tijd niet kan komen werken. En die kost ligt veel hoger dan het prijskaartje van een goede bureaustoel.

Onze tips voor een sfeervolle kantoorinrichting

Goede kantoorinrichting ziet er niet alleen mooi uit, maar beantwoordt op elk moment aan de specifieke behoeften van jouw medewerkers. Van verlichting en kleuren tot design kantoormeubilair en ergonomische oplossingen: samen creëren ze een sfeervolle werkplek die je medewerkers inspireert, gelukkig en productiever maakt.

1. Kantoorverlichting: voor betere focus en gezelligheid

Rond verlichting op de werkplek zijn er verschillende eisen en richtlijnen bepaald door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Op plaatsen waar mensen bureauwerk verrichten of vergaderen is bijvoorbeeld een minimum lichtsterkte van 500 Lux aangewezen. De juiste lichtsterkte is belangrijk zodat je medewerkers comfortabel kunnen werken en geen last krijgen van vermoeide ogen, maar het beïnvloedt ook de concentratie en productiviteit.

Op werkplekken en in vergaderruimtes kies je best voor neutraal tot koel wit licht. Kies hier ook voor diffuus licht waarbij de ruimte zo egaal mogelijk verlicht wordt en je strakke schaduwen en lichtstralen vermijdt.

In ruimtes waar je werknemers ontspannen kies je best voor licht met een lage kleurtemperatuur. De warme, gelige gloed zorgt instant voor een gezellige sfeer. Belangrijk, want de boog kan niet acht uur per dag gespannen staan. Ga hier gerust voor een origineel armatuur dat in het oog springt en de stijl van jouw bedrijf uitstraalt. Combineer hanglampen met staan- en tafellampen voor verschillende sferen en een huiselijke touch.

A change of scenery kan de creativiteit een boost geven. Of je net anders doen kijken naar de vraag- of probleemstelling waar je voor staat. Zorg ervoor dat je medewerkers kunnen wegstappen van hun bureau en in een andere omgeving kunnen brainstormen of nadenken. Door met licht te spelen binnen de verschillende kantoorruimtes creëer je verschillende moods en draag je bij aan de productiviteit en het welzijn van je medewerkers.

Sommige medewerkers hebben graag een bureaulamp zodat ze makkelijk extra licht kunnen creëren wanneer nodig. Bijvoorbeeld wanneer ze een dossier moeten nalezen, gedachten op papier willen neerpennen, sollicitatiebrieven moeten doornemen … Ook binnen het aanbod bureaulampen is vandaag ontzettend veel keuze: van een simpel modern design tot flexibele modellen met grote draaihoek en op en top designklassiekers.

Enkele van onze favorieten zijn Pad System, Super Line & Pro en de collectie van Tobias Grau. Het Pad System van Artimede is het resultaat van een studie rond kantoor verlichting over hoe functionaliteit, kwaliteit en comfort via verlichting. Pad system verstoort de traditionele optische benaderingen (obv reflectoren & refractoren) die worden gebruikt in werkomgevingen en ze maken gebruik van een van ‘s wereld dunste technische office verlichtingssystemen.

Ook Super Line & Pro bij Flos brengt een efficiënte en delicate armatuur met een hoog technologisch niveau. Het is samengesteld uit een balk die direct en indirect licht combineert en wordt vastgehouden door twee coaxkabels die ondersteuning en elektrische bedrading bieden. Perfect voor kantoren of plaatsen die een hoge verlichtingsefficiëntie en comfort vereisen.

En dan is er de gehele office collectie van Tobias Grau. Team one, two, four etc geeft aan voor hoeveel personen de collectie is opgemaakt. Volledig gesynchroniseerd met omgevingshelderheid, bezetting en gebruik. Team zorgt echt voor een revolutie in de kwaliteit en esthetiek van sensor technologie. Maar ook de Flying designs mogen er zijn. Ze hebben een luchtig origineel design, zijn ultradun en stralen een weelderige hoeveelheid, aanpasbaar en niet-verblindend licht uit.

Bouw je een nieuw kantoor of renoveer je een bestaand pand? Werk dan samen met je architect een lichtplan uit zodat alle voorzieningen meteen op de juiste plaats worden geïnstalleerd.

2. Kleur binnen een kantoor: het kan!

Naast daglicht hebben kleuren invloed op hoe wij ons voelen. De meeste kantoren spelen echter op veilig als het aankomt op kleur. Niets mis met een neutraal kleurenpalet, want de kleur wit doet een ruimte inderdaad groter lijken. Wit brengt rust en meer licht, maar door bewust kleur te integreren in je kantoorinrichting kun je een positieve mood creëren en de concentratie en creativiteit verhogen. Kleur hoeft hierbij niet noodzakelijk van de muur te spatten, maar kan op meer subtiele wijze aanwezig zijn in het kantoormeubilair en interieurobjecten.

Elke kleur heeft een ander effect. Het is daarom slim om per ruimte stil te staan bij de functie en welke taken er worden uitgevoerd. Wanneer je aan kleuren denkt voor je kantoor is geel vermoedelijk niet meteen top of mind. Toch is deze vrolijke kleur een absolute aanrader, want geel geeft ons energie, verhoogt ons zelfvertrouwen en zorgt voor een mentale en creatieve boost.

Ook de felle tinten oranje en rood hebben hetzelfde effect, maar kunnen net zoals geel een omgekeerd effect hebben als ze op te grote oppervlakken worden toegepast. Kies daarom voor bureauaccessoires, wandkasten en ander design kantoormeubilair in deze uplifting kleuren. Of laat ze verwerken in een vers boeket bloemen.

Binnen de kleurenwaaier grijpen we al sneller naar het rustige blauw en groen. Veilige en populaire keuzes, met reden! Blauw zorgt namelijk voor rust en concentratie en stimuleert zo de productiviteit. Ook groen brengt rust en kalmte, maar bevordert ook de creativiteit en geeft je onbewust het gevoel dat je je in de natuur bevindt.

Deze kleuren kunnen zeker op muren en in je kantoormeubelen terugkomen, maar groen creëer je ook makkelijk via planten. Niet alleen mooi en gezellig, maar ze zuiveren ook de lucht. Win-win, want de luchtkwaliteit in kantoren is vandaag extra belangrijk. Computers, printers en kopieermachines veroorzaken heel wat kleine stofdeeltjes, terwijl de airco en verwarming zorgen voor droge lucht. Planten nemen CO2 op en zetten deze om naar zuurstof én neutraliseren de kleine schadelijke stofdeeltjes. En … wist je dat ze ook geluidsgolven absorberen? Ideaal om galm en geluidsoverlast te helpen verminderen. Vergeet ze wel niet geregeld water te geven.

3. Kies voor karakter

Jouw keuze in materialen, kleuren en design kantoormeubilair toont het karakter van je bedrijf. Let daarom bij het samenstellen van je kantoorinrichting op de details, vormentaal en textuur van kantoormeubelen en andere interieurobjecten.

Een dining chair zoals de Nerd Chair van Muuto oogt in eerste opzicht strak en eenvoudig, maar vertelt met zijn unieke vormentaal een bijzonder esthetisch verhaal. Zo geeft hij meteen uitstraling aan de gemeenschappelijke eetruimte.

Ook textiel is erg bepalend voor het karakter van je kantoor, maar wordt helaas nog te vaak over het hoofd gezien. Van meterslange semi-transparante gordijnen tot kussens in verschillende diktes en vormen. Ook een tapijt kan zeker in een kantooromgeving. Let hierbij vooral op de poolhoogte:

  • Hoogpolige tapijten zijn heerlijk zacht, bieden het meeste comfort en hebben een relaxte en warme uitstraling. Maar opgelet: voor medewerkers met een huisstofmijtallergie of astma zijn hoogpolige tapijten niet ideaal.
  • Laagpolige tapijten zijn sterk en ideaal voor intensiever gebruik. Ze hebben een vlakker oppervlak waardoor ze eenvoudig schoon te maken zijn én er minder stof in blijft hangen.

En last but not least: interieurobjecten vertellen meer dan je denkt. Plaats tijdens een meeting met klanten bijvoorbeeld een mooie karaf gevuld met water en limoen of komkommer op tafel in plaats van een fles water uit de supermarkt. Dat oogt niet alleen mooier, maar toont ook dat je bewust met water omspringt en flessenwater vermijdt. Maar ook items zoals kledingrekken, vazen, magazinerekken, opbergdozen en -manden, wandplanken … zorgen voor een kantoorinrichting met karakter.

4. Met reden klassiekers

Elk designmerk heeft zijn klassiekers. Of je nu aan het begin van je eigen business staat of op het punt staat de fakkel over te dragen: je oog is vast en zeker al gevallen op een meubel dat bepalend is geweest in de designgeschiedenis.

De modellen EA 117, EA 118 en EA 119 in de Aluminium Group van Charles en Ray Eames bijvoorbeeld zijn met reden al decennialang klassiekers in kantooromgevingen. Ze voegen een iconische toets toe én ze scoren hoog op vlak van ergonomie.

Naast de bekende Eames office chairs zijn er nog klassiekers die tot op vandaag in moderne kantoren staan te blinken. En dat komt omdat producenten zoals Vitra deze iconen aan de nieuwe ontwikkelingen en vereisten aanpassen. Ze doen dit zonder daarbij in te boeten aan authenticiteit en het gebeurt steeds in nauwe samenwerking met de erfgenamen van de ontwerper.

Onze favoriete klassiekers?
Dan gaan we voor de S64 VDR, een van de bekendste stalen buis klassiekers op de markt. Het is de combinatie van oud en nieuw waarbij het karakteristieke Weens vlechtwerk in tegenstelling staat to het revolutionaire gebruik van de stalen buizen. Een prachtwerk.

Silver van Interstuhl mag niet ontbreken onder de klassiekers. De productontwerpen van Silver zijn het resultaat van intensief denkwerk en slaan een brug naar het levendige, de privésfeer, de stilte. Een bureaustoel dat overal en in talrijke vormen kan worden ingepast, maar ook op zichzelf helemaal tot zijn recht komt.

Nu we toch over klassiekers bezig zijn, de Soft pad chairs E1 217/219 uit 1969 zijn echt top in zitcomfort en design. Ze zijn ideaal in directiekantoren dankzij de zachte bekleding en kantelmechanisme dat afgesteld kan worden aan het gewicht van de gebruiker zodat je het ultieme comfort uit deze klassieker kan halen.

Afsluiten doen we met Aeron van Herman Miller. Ontworpen door Bill Stumpf en Don Chadwick in 1994. Aeron gaf blijk van baanbrekende stap in ergonomie en materiaalinnovatie, leverde een comfortabele oplossing zonder standaard gebruik van schuim, stof of leer. De stoel werd in 2016 opnieuw ontworpen door Don Chadwick omdat de kantoren van vandaag niet meer dezelfde zijn als in 1994. In het heden vormen dezelfde criteria nog steeds de basis voor een opnieuw ontworpen Aeron. Net zoals iconische films en albums worden bijgewerkt voor nieuwe media, standaarden en doelgroepen, is de Aeron geremastered op basis van Herman Millers meest recente onderzoek op het gebied van de wetenschap van het zitten, ontwikkelingen in materialen, productie en technologie en het werk van vandaag.

5. Maak van je keuken een gezellige ontmoetingsplek

Veel mensen hebben niet voldoende energie om een volledige werkdag productief te zijn. Om toch een hele dag kwalitatief werk te kunnen leveren, is een lunchpauze weg van de computer belangrijk. Hoe verleidelijk desktop dining ook is op drukke momenten, het is een no go als je je mind wilt kunnen resetten na een intensieve voormiddag.

Wil je je medewerkers motiveren om samen te lunchen? Vergeet dan de kitchenette in een veel te kleine ruimte, maar investeer in een gezellige eetruimte met de noodzakelijke keukentools en een karaktervol servies. Serax bijvoorbeeld biedt voor elk wat wils: van het feestelijke servies van Ottolenghi tot het ultraminimalistische servies van Piet Boon. Een salade op een prachtig bord is toch veel uitnodigender dan een broodje aan de computer?

Met de juiste elementen in je keuken en eetruimte zorg je ervoor dat je medewerkers bewust en trager eten, wat een positieve impact heeft op hun gezondheid. Besteed net zoveel aandacht aan de inrichting van je keuken als de rest van je kantoor.

6. Voorzie variatie in zitmogelijkheden

Langdurig in dezelfde positie zitten is slecht voor je lichaamshouding en bloedcirculatie. Het voorkomt ook dat vetten worden afgebroken, wat leidt tot gewichtstoename. Hou daarom bij de inrichting van je kantoor rekening met verschillende zitmogelijkheden.

Van ergonomische bureaustoelen en klassieke stoelen tot barkrukken, krukjes, zitzakken en loungestoelen. Het kan tegenwoordig allemaal op kantoor.

7. Standing desks

De standing desk een hype? Niet als je het ons vraagt. Wanneer je staand werkt, met het toetsenbord recht voor je en het scherm op ooghoogte, neemt je lichaam vanzelf een rugvriendelijke houding aan waardoor je minder rugklachten ervaart.

In tegenstelling tot een zithouding, zorgt een staande houding er wel voor dat je calorieën verbrandt. Dat komt omdat je altijd een beetje beweegt in een staande houding. Ten slotte verhoogt het ook de productiviteit omdat je niet onderuit kunt zakken waardoor je de focus beter bewaart.

Een hele dag staand werken, is niet voor iedereen weggelegd. Kies daarom voor bureaus die in de hoogte verstelbaar zijn. Zo kunnen je medewerkers zelf bepalen wanneer ze zittend of staand willen werken. Of voorzie flexibele werkplekken met een mix van gewone bureautafels en standing desks waardoor je medewerkers ook eens van omgeving veranderen en niet continu op dezelfde plek werken.

Als we een paar merken moeten beschrijven gaan we voor Mooze vanwege het prachtige samengaan tussen ergonomie en techniek. En dat in een strak design gegoten. De zit-sta tafels hebben een tijdloze elegantie dankzij het inliggende gemonteerde werkblad en de strak getekende paneelpoten.

Ook de Flightdesk van Vepa Drentea is een topper. Het geeft een volledig nieuwe visie op werken met als doel: optimale output creëren. Dit zie je ook terug in de optionele gestoffeerde akoestische tussen- en/of opzetwanden. Deze wanden zorgen voor een rustige werkplaats en dankzij hun duurzame en gerecycleerde stoffen en vulling tonen ze hun vooruitstrevendheid aan.

Als laatste willen we ook Etio van Wiesner Hager uitlichten. Etio is de werkplek die is ontworpen om een dynamische en stimulerende werkomgeving te creëren op het snijvlak van productiviteit, emotie en spanning. De eigenzinnige aluminium A-poot is eenvoudig in hoogte verstelbaar en de screens in verschillende vormen en materialen zorgen voor de gewenste afscherming: luchtig of juist ter bevordering van de concentratie. De etio bench is hét antwoord op de toenemende flexibiliteit in kantoorgebruik. De bench, beschikbaar in drie verschillende lengtes, is ideaal voor gebruik in moderne Nieuw-Werk-omgevingen.

8. Details maken wel degelijk het verschil

Veel kantoormeubelen doen wat ze moeten doen en daarmee uit. Niets mis mee, maar door extra oog te hebben voor het design en de details maak je alles minder saai en voeg je persoonlijkheid toe aan je kantoorinrichting.

Neem nu het klassieke whiteboard. Onmisbaar in veel kantoren, maar of dat nu een toonbeeld van design is? Bij Lintex vonden ze dat het beter kon en ontwierpen ze verschillende whiteboards. Van de strakke MOOD MOBILE beschikbaar in maar liefst 24 kleuren tot de UNIT, een akoestisch dempende room divider waarop je kunt schrijven.

Op zoek naar persoonlijk advies voor jouw kantoorinrichting?

Onze vakmensen ondersteunen je van kantoorplan tot effectieve inrichting van je kantoor. Wij bieden een persoonlijke service met aandacht voor een uniek geheel aan design kantoormeubilair en zelfs maatwerk volgens jouw budget en bedrijfsvisie.

Contacteer ons voor een vrijblijvende kennismaking

Dries Dols
— Dries Dols
Als eigenaar en interieur architect is Dries Dols reeds de derde generatie binnen Dols. Hij is zowel in de zorg, hospitality als woon- en kantooromgevingen actief en probeert elk project naar een hoger niveau te tillen door kennis, creativiteit en kwaliteit te combineren. En dat netjes binnen de juiste budgetten en deadlines.

We zomeren het hele jaar door met de outdoor collectie van Atelier Jans
We zomeren het hele jaar door met de outdoor collectie van Atelier Jans cover
lees meer
Het terras van je horecazaak zomerproof maken? Zo zorg je voor de ultieme outdoor beleving
Het terras van je horecazaak zomerproof maken? Zo zorg je voor de ultieme outdoor beleving
lees meer