Zelfstandige worden? Zorg dat je goed zit.

Denk je erover om zelfstandige te worden? Dan besef je wellicht dat daar veel bij komt kijken. Welk statuut kies je, hoe zet je jezelf in de markt, maar ook: hoe creëer je een persoonlijke workspace waar je motivatie en inspiratie uit haalt? Met deze tips ben je klaar voor de sprong en neem je een vliegende start.

First things first: hoe ga jij je kantoor gebruiken?

Het inrichten van je eerste kantoor vraagt veel aandacht wanneer je zelfstandige wil worden. Je wil een plek creëren waar je je thuis voelt, maar waar je ook je werk zo goed mogelijk kunt organiseren. Een cruciale vraag is daarom: hoe ga jij jouw kantoor gebruiken? Ga je als ZZP’er aan de slag, dan heb je wellicht andere noden dan wanneer je een vennootschap of BVBA begint. Hetzelfde geldt voor een grafisch designer, boekhouder of advocaat: andere jobs, andere aanpak, andere behoeften. Veel hangt dus af van wie jij bent en waar je naartoe wil.

Werk je vooral zittend of streef je naar een meer dynamische werkhouding? Heb je veel spullen nodig of volstaat enkel een laptop? Verwacht je regelmatig bezoek en is een grote vergadertafel een must? Ga je voor een volledig papiervrij kantoor of is er toch nood aan archiefkasten? Allemaal factoren die een invloed hebben op de indeling en vormgeving van de ruimte. Enkele slimme ingrepen kunnen soms volstaan: een praktische kast die in één adem fungeert als scheidingselement om een aparte vergaderruimte of coffee corner te creëren. Of een multifunctionele bureautafel waar je zowel aan kunt zitten als staan.

Misschien denk je er zelfs over om je kantoor in te richten als een co-workingspace? Als ZZP’er of freelancer is dat dé manier om te connecteren met gelijkgestemden en verder te groeien. Alleen moet je de kantoorinrichting in dat geval bekijken vanuit een totaal andere invalshoek. Bij co-working breng je verschillende werkstijlen, vakgebieden en voorkeuren samen. Dat vraagt om veel flexibiliteit. De ene ondernemer heeft nood aan privacy en een afgesloten ruimte, de andere aan een vergaderzaal voor brainstorms en klantenbezoeken. Denk na over multi-inzetbaar meubilair, kleinere vergaderzalen, stille werkplekken, een grote werktafel en ruimtes waarin mensen in groepjes kunnen samenwerken. Zie je door het bos de bomen niet meer? We geven je graag enkele tips.

Toon waar je als zelfstandige voor staat

Functionaliteit is essentieel, maar niet alles. De manier waarop je kantoor is ingericht, bepaalt ook mee hoe klanten jou als zelfstandige ervaren. Heb je een knap logo en een uitnodigende website, dan is een groot deel van je branding gebeurd. Nu nog je interieur, dat dezelfde vibe en waarden moet uitstralen. Geef je zaak een persoonlijke touch die bijdraagt aan je verhaal en die je identiteit mee onderstreept.

Schenk je bijvoorbeeld veel aandacht aan duurzaamheid? Investeer dan in gerecycleerde materialen en circulair kantoormeubilair. Breng je graag de natuur naar binnen? Zoek het dan in de hoek van biophilic design. Ben je fris, jong, positief en creatief? Kies voor knallende kleuren en verrassende vormen, zoals zetels met golvende lijnen en speelse bijzettafels, poefs en krukjes.

Een slimme indeling en het juiste kantoormeubilair helpen je boodschap te vertellen. Niet alleen aan je klanten, ook aan potentiële medewerkers. Mocht je eraan denken ooit uit te breiden, is het cruciaal dat werknemers je visie en waarden mee uitdragen. Een omgeving die daaraan bijdraagt, vormt een belangrijke stap in dat proces.

Je eerste werknemer: wat nu?

Niets is zo dynamisch als ondernemen. Zorg daarom dat je kantoormeubilair kan mee-evolueren met je ondernemerszin. Groeien betekent rekening houden met anderen. Plots primeert niet alleen je eigen welzijn, maar ook dat van één of meerder werknemers. Veiligheid, werkcomfort en productiviteit komen plots nog hoger op de agenda. Alles moet kloppen, zodat je collega’s zich goed voelen op kantoor.

Ergonomie is in die optiek een cruciaal begrip. Door te kiezen voor ergonomische kantoormeubelen investeer je niet enkel in mensen, maar ook in de toekomst van je bedrijf. Verkeerd zitten, kan leiden tot rugproblemen en andere klachten, met meer ziekteverlet tot gevolg. Ga dus voor kwaliteitsvolle bureaustoelen en bureaus waar mensen langdurig aan kunnen werken. Let met name goed op afmetingen: de hoogte van een desk draagt bij aan een goede werkhouding. Of houd bij het kiezen van een bureaustoel rekening met verstelbare elementen zoals de zithoogte, rugleuning, arm- en lendensteun.

Durf ook voldoende creatief te zijn en buiten de doos te denken. Lang stilzitten is ongezond. Kijk uit naar meubilair waardoor de houding van je werknemers varieert. Kies er bijvoorbeeld voor om staande werktafels, bureaus met een loopband of zitballen te integreren. Of haal loungebanken, hangmatten of extra kussens in huis om de sfeer en beleving van je kantoor op te krikken. Integreer groen. Het is bewezen dat planten de productiviteit en creativiteit aanzienlijk verbeteren. Hetzelfde geldt voor natuurlijk licht. Open, lichte ruimtes verhogen de motivatie en inspiratie. Creëer daarnaast verschillende hoekjes waar taakgerelateerd kan gewerkt worden. Maar ook hier geldt: denk na over wie je bent, wat nodig is voor jezelf, je medewerkers en klanten. Laat je voldoende informeren. Wij staan altijd voor je klaar om te helpen, je plannen te optimaliseren of een volledig concept uit te werken!